神戸海星女子学院大学は個人情報保護の重要性を認識し、皆様の情報の管理、利用については以下の運用基準に基づいて個人情報の適正な保護に努めます。
1. 個人情報の定義
この運用基準において個人情報とは、神戸海星女子学院大学が知り得た氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど個人に関する情報のことをいいます。
2. 個人情報の取得
神戸海星女子学院大学は、利用目的を明らかにし、適正な手段によって、個人情報を取得します。
3. 個人情報の管理
(1) 神戸海星女子学院大学は、個人情報の保護活動実施及び運用に関する責任を負う個人情報管理責任者を置きます。
(2) 個人情報管理責任者は、個人情報の正確性を保ち、これを安全かつ適正に管理します。
4. 個人情報の利用
(1) 神戸海星女子学院大学は、収集した個人情報は明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2) 神戸海星女子学院大学は、取り扱いを第三者に委託する場合、当該第三者につき十分調査を行ったうえ、機密保持条項を含む契約を締結し、情報に関する厳重な管理を求め、目的以外の利用を行わないように厳正な監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供
神戸海星女子学院大学は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 本人の同意があるとき
(2) 法令の定めがあるとき
(3) 個人の生命、身体、または財産の安全を守るために緊急的必要があるとき
(4) その他、本学が必要かつ正当と認めたとき
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
収集した個人情報について、本人からの開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。